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[发件人地址] [日期]
[收件人姓名] [收件人地址]
处罚通知书
尊敬的[收件人姓名]：
根据我方持有的相关证据以及对您进行的调查，我们得出了以下结论：
您作为我公司经销商个人，涉嫌违反了与我方签订的经销商协议中的规定，具体行为如下：
违反了销售约定：您未能达到或超过我们规定的销售目标，严重影响了您作为经销商个人的业绩表现。
未经授权的行为：您擅自使用我方商标及产品宣传资料，在未经允许的情况下进行了违规的广告宣传和营销活动。
不当销售方式：您使用欺骗、虚假宣传等不当手段进行销售，给我公司声誉造成了损害。
基于上述违规行为，我公司决定对您采取以下处罚措施：
暂停业务合作：自本通知发出之日起，您与我公司的经销商合作关系将暂停，您将无法享受经销商权益和优惠，无法订购和销售我公司的产品。
终止合作协议：根据经销商协议第[XX]条，我公司决定终止与您的合作协议，并中止您使用我公司商标和产品宣传资料的权利。
追究法律责任：我公司保留将您的违规行为移交给相关法律机构处理，追究您的法律责任的权利。
请您在收到本通知后[XX]日内，将您手中的我公司产品归还，并立即停止使用我公司商标和产品宣传资料。同时，我们要求您妥善处理您与我公司的业务关系，包括向现有客户提供妥善的售后服务和解释。
如果您对上述处罚决定不服，请在收到本通知之日起[XX]日内，以书面形式向我公司提出申诉。我们将重新审视您的申诉，并作出最终决定。
希望您能认真对待本通知，严格遵守相关规定，并对您的违规行为进行整改。我们期待您今后能树立正确的商业道德，并恢复与我公司的良好合作关系。
若您有任何疑问，可随时与我们联系。
祝好！
此致
[发件人姓名] [发件人职务] [公司名称]
